Formato de observador del estudiante, con ejemplos
Hoja de observador en Word para registrar anotaciones positivas, académicas y situaciones de convivencia, con los descargos del estudiante y los compromisos. Abajo encontrará ejemplos de anotaciones bien redactadas.
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OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE
Registro de seguimiento formativo y de convivencia · Ley 1620 de 2013 y manual de convivencia
| Institución educativa | Año lectivo | ||
|---|---|---|---|
| Estudiante | Documento | ||
| Grado y curso | Fecha de nacimiento | ||
| Director(a) de grupo | |||
| Acudiente y parentesco | Teléfono | ||
| Dirección | EPS | ||
| Información relevante (salud, apoyos, PIAR) | |||
Registro de anotaciones
Tipo: P = positiva · A = académica · I, II, III = situación de convivencia Tipo I, II o III (Decreto 1965 de 2013). Describa hechos observables, sin juicios ni calificativos.
| Fecha | Tipo | Descripción objetiva de lo ocurrido | Versión del estudiante (descargos) | Acción pedagógica o compromiso | Firmas (estudiante, docente, acudiente) |
|---|---|---|---|---|---|
Seguimiento de compromisos
| Fecha | Compromiso | ¿Cumplió? | Observaciones | Firma |
|---|---|---|---|---|
Para qué sirve el observador
El observador es el registro del proceso formativo de cada estudiante. Bien llevado, muestra avances y dificultades, y es la evidencia del debido proceso cuando hay que aplicar el manual de convivencia. Las situaciones de convivencia se clasifican en Tipo I, II y III según la Ley 1620 de 2013 y el Decreto 1965 de 2013, y cada tipo tiene su protocolo.
Cinco reglas para escribir una anotación
- Hechos, no adjetivos. Lo que se vio y se oyó, no la opinión sobre la persona.
- Cuándo y dónde. Fecha, hora aproximada, lugar o clase.
- La norma del manual que se relaciona, si aplica.
- La versión del estudiante, escrita por él o ella con sus palabras.
- Una acción pedagógica o compromiso con fecha de revisión. Registre también lo positivo.
Ejemplos de anotaciones
| Evite | Mejor así |
|---|---|
| «El estudiante es irrespetuoso y grosero.» | «El 14 de marzo, en clase de matemáticas, al pedirle que guardara el celular respondió en voz alta "no me da la gana" y salió del salón sin permiso.» (Tipo I) |
| «No hace nada en clase.» | «En las últimas tres clases de inglés (2, 4 y 9 de mayo) no entregó las actividades propuestas. Se acuerda entregarlas el 16 de mayo y revisar con el acudiente.» (Académica) |
| «Pelea con los compañeros.» | «En el descanso del 20 de abril empujó a un compañero, que cayó sin lesiones. Ambos dan su versión. Se activa el protocolo de situaciones Tipo II y se cita a los acudientes.» (Tipo II) |
| (No se anota nada positivo.) | «Lideró la organización de la jornada de reciclaje del grado y ayudó a dos compañeros a terminar su exposición.» (Positiva) |
Preescolar: observador por dimensiones
En preescolar las anotaciones suelen organizarse por dimensiones del desarrollo (comunicativa, cognitiva, corporal, socioafectiva, estética, ética y espiritual). Puede usar el mismo formato escribiendo la dimensión en la columna «Tipo».
Del cuaderno al celular del acudiente
En papel, el observador se pierde, se llena a destiempo y el acudiente se entera en la reunión de entrega de boletines. En SistemAcadémico cada anotación queda registrada con fecha y autor, la familia la ve en el portal y las citaciones se envían desde la misma ficha del estudiante. Si busca más contexto, revise también el formato PIAR.
El observador, siempre al día
Anotaciones con fecha y autor, visibles para la familia en el celular y con citaciones desde la misma ficha del estudiante.
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